Office Manager (Intern bij Employ Werkt!)
Ter uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een gezellige, proactieve en cijfermatige/administratief sterke collega! Als Office Manager bij Employ Werkt!, onderdeel van de Employ Groep bestaande uit 3 organisaties actief in de personeelsbemiddeling, maak jij deel uit van een jong, groeiend, gedreven en ambitieus team. Dagelijks zijn wij bezig met het werven en bemiddelen van personeel voor tal van opdrachtgevers in zeer uiteenlopende branches.
Als Office Manager ben jij de spil van ons bedrijf die ervoor zorgt dat onze bedrijfsprocessen soepel verlopen. Hierbij ben jij het (backoffice) aanspreekpunt voor zowel onze klanten als medewerkers en ondersteunend voor onze commerciële collega’s. Jouw takenpakket omvat onder andere administratie, externe contacten, (deels) recruitment en voorbereiding van audits met veel ruimte voor eigen inbreng en verbetering.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris conform CAO afhankelijk van ervaring (€2750 – €3250);
- Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer;
- Een laptop en telefoon van de zaak, die ook privé gebruikt mogen worden;
- Op termijn optie tot een auto van de zaak;
- Een leuke job voor 32 tot 40 uur per week;
- Goede begeleiding en een gedegen inwerktraject;
- Werken binnen een gezellig team, waarbij jouw lunch dagelijks is voorzien en je ook kunt rekenen op een vrijdagmiddag borrel!
Wat verwachten wij van jou?
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen een relevante functie is een vereiste, binnen de flexbranche is een pré;
- Jij bent administratief, communicatief en cijfermatig sterk;
- Jij bent tevens bereid bij te springen binnen recruitment en het voeren van gesprekken;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van de Engelse taal is ook gewenst.
Je houdt je binnen deze functie onder andere bezig met:
- Administratie omtrent nieuwe uitzendingen, contracten, bestaande medewerkers, verlof en verzuim;
- Urenregistratie;
- Contact met klanten en het inregelen van nieuwe klantrelaties;
- Coördinatie van scholing van onze (uitzend)krachten;
- Wagenpark- en woningbeheer;
- Ondersteunen bij audits en certificeringen;
- Communicatie met externe partners en bestellen van kantoor- en promotieartikelen.
Ben jij enthousiast geworden en klaar om aan de slag te gaan binnen ons groeiende team?
Dan zien wij jouw sollicitatie graag snel verschijnen!
Maxim Snoeker (directeur/mede-eigenaar)
T: 06 18 87 09 63
E: Maxim@employwerkt.nl
#Employzoekt
