Financieel-administratief medewerker (schildersbedrijf)

Functieomschrijving

Bij Employ Werkt! zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een gerenommeerd schildersbedrijf in Assen en Hoogeveen. Je zorgt binnen deze functie voor een soepele afhandeling van administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

• Beheer van de mailbox van het calculatiebureau, inclusief het verwerken van inkomende en uitgaande mails met betrekking tot offerteaanvragen en andere relevante correspondentie.
• Ontvangst en opslag van offertes, en het delen van belangrijke informatie met het team.
• Controleren van orderbevestigingen en glasbestellingen op basis van de calculatie.
• Aanmaken van offertenummers in het systeem en opslaan van bestanden.
• Verwerken van offertes in het calculatieschema voor werkoverleg.
• Aanmaken van werknummers in het systeem na opdracht van een offerte.
• Controleren van geboekte facturen met behulp van het systeem en het opstellen van projectbewaking.
• Aanvragen van uitvoerdersbonnen voor facturatie.
• Voorbereiden van uitvoeringsmappen voor de vaklieden.
• Maken van calculaties voor facturatie mutatiebonnen op basis van prijzenboek.
• Inboeken van inkoopfacturen.
• Beheer van VCA-certificeringen, waaronder het controleren van geldigheid en het plannen van cursussen voor nieuw personeel.
• Telefoonservice voor het bedrijf.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende baan bij een gerenommeerd schildersbedrijf;
• Een prettige werksfeer met mogelijkheid tot groei en ontwikkeling;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, salaris conform schilders CAO vanaf €17,02 per uur tot €21,00 afhankelijk van kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding conform CAO;
• De mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Om succesvol te zijn binnen deze functie, vragen we het volgende van jou:

• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Bekendheid met administratieve systemen en software is een pluspunt.
• Een flexibele en hands-on mentaliteit.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Financieel Administrateur bij dit bedrijf?

Stuur je sollicitatie met CV naar naomi@employwerkt.nl. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen via 088 088 90 09.